Freight Audit Representative

Job Description

<p><b>What you'll do:</b></p><p>The Freight Audit Representative will be responsible for the following:</p><li><p>Review all freight invoices for completeness and accuracy, advising carriers where information is missing or incorrect</p></li><li><p>Validate occurrence of freight movement as per CTC records and match to carrier invoice in order to confirm that billable events took place</p></li><li><p>Validate charges on freight invoice as per CTC contracts while having deep understanding of the contractual terms and applicability of the rates to the billable events</p></li><li><p>Identify and assign appropriate GL codes to the invoice as per complex Chart of Accounts</p></li><li><p>Timely and accurately process invoices via appropriate freight payment system(s)</p></li><li><p>Respond within 1 business day to all carrier inquiries to address and resolve any billing issues</p></li><li><p>Monthly, prepare accurate and timely carrier accruals that reconcile with carrier AR statements</p></li><li><p>Each period-end prepare carrier reconciliations to ensure accuracy and carrier statement aging issues are addressed to meet vendor payment terms</p></li><li><p>Monthly review of the robotics program month-end output to assess accuracy of the accrual produced by the bot and report to Team Lead and/or Manager of any suspected errors.</p></li><li><p>Work closely with internal Transportation operational staff to address any invoice validation or rate issues</p></li><li><p>Perform ad hoc requests, as required</p></li><p><b>What you bring:</b></p><li><p>1 to 2 years’ experience in an freight or accounts payable high volume processing environment and month-end closing activities including invoice and estimate accruals and accounts reconciliation.</p></li><li><p>Supply Chain/Transportation experience is preferred</p></li><li><p>Knowledge of PeopleSoft, Transportation Management Systems, automated freight audit modules, and work off exceptions will be considered is preferred</p></li><li><p>Intermediate or higher level of Excel is a must, entry or intermediate level of Access is required.</p></li><li><p>Strong written and verbal communication skills</p></li><li><p>Strong time management skills with ability to identify and prioritize urgent invoices/inquiries</p></li><li><p>Fast and accurate keyboarding skills</p></li><li><p>Customer focus and team player</p></li><li><p>Motivated team player with sound problem solving skills, flexible and initiative driven</p></li><p>We’realways looking forgreat talent! In addition to competitive pay, we offer:</p><li><p>Comprehensive benefits and retirement programs</p></li><li><p>Performance incentives, Continuing Education Programs</p></li><li><p>Otherperksto support your well-being</p></li><li><p>Career growth opportunities and product discounts </p></li><p>Our typical hiring range is between $36,000.00 and $60,000.00. Salary decisions are also dependent on other factors such as your experience, job-related knowledge, skills and competencies, market location, industry benchmarks, internalequityand other role-specific requirements. </p><p>LI-RM1</p><p>Cet affichage représente un poste vacant au sein de notre organisation.</p><p><b>À propos de nous</b></p><p>La Société Canadian Tire Limitée (Société) est l’une des entreprises les plus admirées et les plus respectées au Canada. Nous disposons de plus de 90 marques détenues, 1 700 détaillants, des services financiers, des capacités exemplaires en matière de commerce électronique et des stratégies de marchandisage passionnantes à la fine pointe du marché. Nous avons de grands rêves et nous travaillons ensemble pour innover de manière ciblée pour nos clients à tous les niveaux de nos activités, en investissant dans de nouvelles technologies et de nouveaux produits et en redoublant de talent pour faire avancer l’entreprise. Nous offrons des salaires concurrentiels aux employés de la Société Canadian Tire, ainsi que des rabais en magasin, des programmes d’apprentissage offerts par l’entremise de l’Académie apprentissage Triangle, des programmes de participation aux bénéfices de Canadian Tire et des régimes de retraite et d’épargne pour les employés admissibles. Dans le cadre de notre programme amélioré d’avantages sociaux flexibles, nous offrons des avantages en matière de santé mentale et de bien-être total d’un montant de 5 000 $ par année aux employés admissibles et à leur famille, ainsi que des outils et des ressources en matière de santé mentale pour tous les employés. Joignez-vous à nous pour contribuer à améliorer la vie au Canada en incarnant et en mettant en pratique nos valeurs fondamentales : nous sommes des innovateurs et des entrepreneurs dans l’âme, les résultats nous motivent, l’inclusion est une nécessité, nous sommes plus forts ensemble et nous assumons notre responsabilité personnelle. C’est un moment particulièrement excitant pour vous joindre à la Société Canadian Tire et à sa famille d’entreprises, où les possibilités de carrière sont très variées! Joignez-vous à nous, il y a une place pour vous ici! </p><p><b>Notre engagement envers la diversité, l’inclusion et l’appartenance </b></p><p>Nous nous engageons à favoriser un environnement où le sentiment d’appartenance est florissant et où la diversité, l’inclusion et l’équité font partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous croyons en la création d’une culture organisationnelle où les gens sont traités en tout temps avec dignité dans le respect de la religion, de la nationalité, du sexe, de la race, de l’âge, de la capacité perçue, de la langue parlée, de l’orientation sexuelle et de l’identité de chacun. Nous sommes unis dans notre objectif d’être ici pour contribuer à améliorer la vie au Canada.</p><p><b>Accommodements </b> </p><p>Nous tenons fermement à notre valeur fondamentale d’inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidats issus de groupes en quête d’équité, comme les personnes racisées, les Autochtones, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les femmes, les personnes handicapées et autres. Si vous avez besoin d’accommodements pour postuler à ce poste ou lors de l’entrevue, veuillez-nous le faire savoir lorsque vous nous contacterez, et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.</p>